Starten

Tips & tricks

Tips & tricks

Heb je deze info voor eigen gebruik nodig?

» Download de tips en tricks voor starters in de horeca 

01

Persoonlijke motivatie

In de meeste gevallen is je persoonlijke motivatie (meer nog dan je opleiding en werkervaring) doorslaggevend voor de succesvolle opstart van je zaak. Vraag jezelf daarom voordat je begint af of je geschikt bent voor deze branche. Een ideale horecaondernemer: 

  • Weet wat hij wil bereiken
  • Is bereid zich 200% in te zetten
  • Komt altijd zijn afspraken na
  • Bezit improvisatievermogen
  • Kan omgaan met tijdsdruk en tegenslagen
  • Durft beslissingen en initiatief te nemen
  • Stelt realistische doelen
  • Is in staat efficiënt plannen en organiseren
  • Weet hoe hij financiële cijfers moet interpreteren
  • Denkt in oplossingen in plaats van problemen
  • Heeft oog voor wat er in de markt gebeurt
  • Vindt het belangrijk de gast tevreden te stellen
  • Is een goede onderhandelaar
    Bron: Guidea

Bezit je bepaalde kwaliteiten niet, maak dan een plan hoe je op die punten wilt verbeteren of bedenk hoe je deze via anderen kan compenseren. 

02

Bedrijfstype

Vraag je af welk soort horecabedrijf je wilt oprichten. Deze beslissing heeft grote gevolgen voor je (toekomstige) locatie en doelgroep. Onderstaand voorbeeld laat duidelijk de verschillen tussen bedrijfstypes zien.

Drankgelegenheden

  • Loungecafé: in het centrum van een grote stad, modern en clean interieur, place-to-be, trendy uitgaanspubliek, hip personeel, hoger prijsniveau
  • Muziekcafé: midden in een uitgaanscentrum, kleurrijk en druk interieur, vooral gericht op het weekend, jong personeel, gemiddeld prijsniveau
  • Stamcafé: in een dorp, eenvoudige en sobere inrichting, vaste stamgasten, ondernemer achter de bar, lager prijsniveau
    Bron: Guidea

Eetgelegenheden

  • Luxe restaurant: verfijnde keuken, kwaliteitslabel, beperkt menu, formele etiquette, persoonlijke bediening, ’s avonds open, hogere sociale klasse en zakenrelaties, hoger prijsniveau
  • Tapasbar: buitenlandse keuken, kleine gerechten en fingerfood, ’s avonds open, trendy en jong publiek, gemiddeld prijsniveau
  • Brasserie: standaard keuken, snelle bediening, overdag en ’s avonds open, niet reserveren, winkelend publiek en families, lager prijsniveau
    Bron: Guidea

Nog geen keuze gemaakt? Haal dan je inspiratie uit het complete overzicht drank- en eetgelegenheden met bijbehorende kenmerken.

» Bedrijfstypes binnen de horeca 

03

Locatie

Heb je een locatie op het oog, beoordeel dan of deze geschikt is voor het nieuwe bedrijf dat je wilt lanceren.
Let daarbij op: 

  • Capaciteit en indeling van het pand
  • Herkenbaarheid als horecalocatie
  • Ligging
  • Imago van de buurt
  • Aanwezigheid van de doelgroep in de regio (bevolkingsopbouw, bedrijventerreinen, verenigingen, opleidingen, winkelgebieden, attracties)
  • Bereikbaarheid (voor zowel gasten als leveranciers)
  • Veiligheid
  • Aanwezigheid van andere horecabedrijven (is er voldoende potentieel of betreed je een volle markt?)

Informeer bij officiële instanties naar eventuele plannen in de toekomst en wat de mogelijkheden zijn voor een verbouwing, terras of evenement. Bekijk de beschrijving van de plaatselijke horeca in jouw regio (aantal, types, omzet, gemiddelde besteding consument, lange termijn verwachting) op de website van Bedrijfschap Horeca en Catering.

» Cijfers over de horecamarkt per vestigingsplaats

Ben je nog op zoek naar een locatie? Bepaal dan eerst wat je minimale eisen zijn om de overvloed aan beschikbare panden te kunnen filteren op basis van een vast aantal categorieën. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste websites die zich exclusief toespitsen op panden voor de horeca:

» Geschikte horecalocatie zoeken via AB InBev
» Geschikte horecalocatie zoeken via Horeca Markelaar

Laat je bij aankoop van een horecapand adviseren door erkende deskundigen (makelaars, adviseurs) en vraag altijd bij meerdere partijen een offerte aan.
Bij de overname van een bestaand bedrijf betaal je dikwijls ‘goodwill’ gebaseerd op recente bedrijfsresultaten, toekomstverwachtingen en de kwaliteit van de vestigingsplaats. Wees kritisch en laat je ook hierin adviseren. 

04

Behoeften van de gast

Bepaal op welke soort gasten jij je met jouw horecabedrijf wilt richten. Iedere doelgroep heeft een specifieke reden om de horeca te bezoeken waarop je kunt inspelen. Globaal zijn horecagasten als volgt in te delen: 

Naar de horeca om te drinken

  • Ontdekkers: iets beleven, mensen ontmoeten, unieke locatie, nieuwe drankjes uitproberen, gewoon ergens binnenlopen, onafhankelijk, avontuurlijk
  • Exclusieven: opvallen, netwerken, status, aparte muziek, stijlvolle inrichting, hoger geschoold, succesvol
  • Denkers: praten, ervaringen uitwisselen, rustige sfeer, vaak met collega’s, korter bezoek, stedelijk, intellectueel
  • Luisteraars: genieten, samen zijn, routine, intieme sfeer, niet te druk, kleinschalig
  • Praters: mensen ontmoeten, warme kleuren, gezellige muziek, kindvriendelijk, vaste gast, sociaal
  • Feestvierders: ontspanning, feest of evenement, dansen, plezier maken, drukte, student, grote steden, uitbundig, grotere groepen
    Bron: Guidea

Naar de horeca om te eten

  • Globetrotters: spontaan, nieuwe gerechten proeven, totaalervaring, mensen zien, snelle bediening, veel keuzemogelijkheden, exotische keuken, optimistisch
  • Luxepaardjes: culinair, genieten, gezien worden, hoge kwaliteit, stijlvol interieur, gevoelig voor recensies, voldoende ruimte, indruk maken, hoger geschoold
  • Fijnproevers: culinair, proeven, avondvullend, bijzondere gerechten, gezond en vers, intiem, uitleg over ingrediënten, veeleisend
  • Familiale genieters: milieubewust, gezonde levensstijl, waar voor je geld, vertrouwde keuken, huiselijke sfeer, kleinschalig
  • Gezellige genieters: samen zijn, romantisch, informeel, gezellige drukte, goede prijs/kwaliteit verhouding, kindvriendelijk, gezinnen
  • Snelle happers: met vrienden, snelle bediening, gericht op kwantiteit, ongedwongen sfeer, easy going
    Bron: Guidea
05

Concurrentieonderzoek

Het succes van je zaak is altijd afhankelijk van de positie die je concurrenten innemen. Breng de horecamarkt in jouw regio in kaart en kijk daarbij naar het aantal bedrijven, of er concentratiegebieden zijn en wat de sterke en zwakke punten zijn van je concurrenten.
Let hierbij bijvoorbeeld op: 

  • Imago
  • Aantal gasten
  • Ligging
  • Capaciteit
  • Assortiment
  • Prijs/kwaliteit verhouding
  • Snelheid en vriendelijkheid personeel
  • Entertainment
    Bron: Guidea

Handig als je met concurrentieonderzoek aan de slag gaat: 

» Checklist voor het doen van concurrentieonderzoek in de horeca 

06

Bedrijfsformule

De formule is de identiteitskern van je bedrijf; het geeft aan wat je aanbiedt, voor wie en waarom. Het ene concept heeft beperkte openingstijden en een breed aanbod, verschillende soorten bereidingen en een persoonlijke bediening terwijl het andere concept inzet op lange openingstijden, een smal aanbod en zelfbediening. Houd bij het bepalen van je formule altijd de wensen van je gast in je achterhoofd en in hoeverre je hierin onderscheidend bent, m.a.w. of je iets anders biedt dan de markt. Een handig hulpmiddel om je concept uit te werken is een marketingplan, dat de verschillende marketinginstrumenten (ook wel de 6 P’s genoemd) beschrijft: 

Plaats
De locatie waar je bedrijf gevestigd is. Let o.a. op ligging, bereikbaarheid, de capaciteit en de indeling (zie ook tip 03). Besteed veel aandacht aan de routing in je bedrijf. Zorg dat die logisch is voor zowel gasten als medewerkers.

Product
Het assortiment food & drinks en meer abstract het niveau van gastvrijheid. Zorg dat het product afgestemd is op de doelgroep.

Prijs
Het prijsniveau dat je hanteert. Houd hierbij rekening met de kostprijs (wat moet ik minimaal vragen), de gast (wat wil mijn doelgroep maximaal betalen) en de concurrentie (hoe is de vergelijking met de markt).

Promotie
Alle activiteiten die je onderneemt om je bedrijf bekend te maken, bijvoorbeeld een website, advertenties of free publicity. Besef dat voor een starter op de horecamarkt promotie erg belangrijk kan zijn. Begroot ieder jaar een budget, gebaseerd op een paar procent van de omzet. Bekijk ook onze tool met advies over promotie in de horeca.

Personeel
Het team van medewerkers. Uit marktonderzoek blijkt dat het personeel een van de doorslaggevende waarderingsfactoren is bij een horecabezoek. Eis van je personeel verzorgdheid en beleefdheid. Zorg verder voor een goede mix van kennis, ervaring, geslacht, uitstraling en leeftijd. Bekijk ook onze tool met advies over personeel in de horeca.

Presentatie
Het interieur en exterieur van je zaak. Denk aan de sfeer, de meubels, de verlichting, de vloeren, de gevel, de entree, het terras maar ook aan de menukaart en de muziekkeuze.

07

Inspiratietour

Ga op basis van een globale omschrijving van jouw ideale zaak op zoek naar horecazaken die jou kunnen inspireren. Die zoektocht kun je online ondernemen, maar je kunt ook zelf in binnen- en buitenland op pad gaan, al dan niet in het gezelschap van horeca-architecten en interieurontwerpers. Ga eerst eens langs bij een meer ervaren ondernemer met een vergelijkbaar concept, en ondervind aan de lijve de flow van het personeel en de reacties van de gasten. Zie je zaken die fout lopen? Probeer oplossingen te verzinnen. Stel ook kritische vragen aan de ondernemer als je daartoe de kans krijgt. Neem aantekeningen en foto’s. Het draait erom ideeën te vertalen naar je eigen bedrijf. Combineer de sterkste elementen van elk bedrijf zonder dat je aan copy paste doet. Hieronder vind je een checklist voor als je daadwerkelijk op pad gaat. 

» Checklist voor inspiratietours in de horeca 

Om je wat extra inspiratie te geven hebben we een drietal succesvolle concepten onder de loep genomen.

» Succesvol concept: Belgian Beer Café 
» Succesvol concept: Vapiano 

08

Kansen en bedreigingen

Met behulp van een SWOT analyse kun je de levensvatbaarheid van je bedrijf inschatten. Een SWOT analyse zorgt voor een overzicht van de sterktes (Strenghts), zwaktes (Weaknesses), kansen (Opportunities) en bedreigingen (Threats). Sterktes kunnen zijn: de sterke financiële positie, een groot marktaandeel of een goed imago.  Een voorbeeld van een zwakte is een verliesgevend gerecht, een klein marktaandeel of een beschadigd imago. Kansen en bedreigingen richten zich meer op het externe niveau met factoren als wetgeving, afnemersgedrag, marktgedrag (ook van de concurrenten) en andere maatschappelijke ontwikkelingen. Een dergelijke analyse geeft een indicatie van je verbeterpunten en je USP’s (Unique Selling Points). Het is belangrijk om deze test regelmatig te herhalen, want de zwakte van het ene jaar (beperkte ervaring) is niet noodzakelijk gelijk aan de zwakte van het daaropvolgende jaar (rekening houdend met het feit dat je dan al een jaar verder staat).
Bron: Guidea

09

Omzetprognose

Maak een inschatting wanneer en hoeveel mensen uit je doelgroep jouw zaak zullen bezoeken en hoeveel ze zullen besteden. Je roostert een aantal typedagen in (normale/drukke weekdagen, normale/drukke weekenddagen) en noteert per tijdsblok nauwkeurig hoeveel gasten je over de vloer verwacht te krijgen. Maak een inschatting van de bestelling per gast, kijkend naar gerechten en dranken. De uitkomst geeft je een goede prognose van de omzet. Handig hulpmiddel hiervoor is onderstaande tool. 

» Tool voor het maken van een realistische omzetprognose

10

Financieel plan

Met een financiële analyse check je of je project levensvatbaar is en of het voldoende zal opbrengen.
Hierbij breng je het volgende in kaart: 

  • Investeringen (o.a. verbouwingen)
  • Financieringsopzet (o.a. hypotheek, leningen, eigen inbreng)
  • Omzetprognose (o.a. dranken, keuken), zie ook tip 09
  • Personeelskosten
  • Huisvestingkosten (o.a. huur, verzekeringen)
  • Verkoopkosten (o.a. decoratie, muziek)
  • Bedrijfskosten (o.a. wasserij, glaswerk)
  • Autokosten
  • Afschrijvingskosten
  • Algemene kosten (o.a. telefoon) 

Deze posten vormen tezamen de verlies- en winstrekening en de balans van je horecazaak. Maak je begroting niet te krap; er moet een buffer zijn om tegenvallers op te vangen. Hieronder vind je handige tool voor het uitvoeren van een financiële analyse.

» Tool voor het maken van een financieel plan 

Laat je bij het maken van een financieel plan eventueel ondersteunen door een accountant of een boekhouder. Op zoek naar een financieel adviseur? Hiervoor kun je bij de AB InBev en de reguliere banken terecht.

» Financieel advies in horeca via AB InBev

11

Ondernemingsplan

Stel op basis van alle bovenstaande informatie je ondernemingsplan op.
Vaste onderdelen die hierin aan bod komen zijn:

Ondernemer
Overzicht van je persoonlijke gegevens plus je kwaliteiten en visie als ondernemer (zie ook tip 01). 

Markt
Beschrijving van de vestigingsplaats (zie ook tip 03), de doelgroep (zie ook tip 03 en tip 04) en de concurrentie (zie ook tip 05).

Bedrijfsformule
Samenvatting van je horecaconcept: wat je aanbiedt, voor wie en waarom. Werk dit uit in een marketingplan (zie ook tip 06). Noem eventueel een aantal referentiebedrijven die (gedeeltelijk) als voorbeeld dienen voor jouw zaak.

SWOT analyse
Beschrijving van de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van je bedrijf (zie ook tip 07).

Financieel plan
Overzicht van alle toekomstige investeringen, inkomsten en kosten (zie ook tip 09 en tip 10).

Het ondernemingsplan is niet alleen een belangrijk document voor jezelf, maar ook voor alle betrokken instanties. Op basis hiervan bekijken de banken of jij als ondernemer in aanmerking komt voor een financiering.

» Document voor het opstellen van een ondernemingsplan voor de horeca 

12

Wettelijke bepalingen

Wie start in de horeca, krijgt met allerlei regels te maken. Sommige gelden voor alle horecabedrijven, zoals inschrijving bij het Bedrijfschap Horeca en Catering. Andere regels verschillen per gemeente, bijvoorbeeld voor buitenreclame. Hieronder vind je een handig overzicht plus een aantal interessante links. 

» Benodigde vergunningen in de horeca 

» Startersformaliteiten in de horeca via de Kamer van Koophandel
» Startersformaliteiten in de horeca via Meester Advocaten

13

Verantwoordelijkheden

Als bedrijfsleider moet je alle taken en verantwoordelijkheden voor iedere functie in je bedrijf beschrijven. Deze ‘organisatie’ zorgt ervoor dat er onder de medewerkers sociale controle heerst en dat nieuwe medewerkers sneller ingeschakeld kunnen worden. Op die manier is altijd duidelijk wie wanneer waarvoor verantwoordelijk is.
Houd de werkuitvoering van de medewerkers continu in de gaten en corrigeer hen als dat nodig is. Bekijk ook onze tool met advies over personeel in de horeca.

» Functieomschrijvingen voor de horeca

14

Controle met kengetallen

Zorg ervoor dat je beschikt over gegevens om periodiek (dagelijks, wekelijks, per kwartaal) te kunnen controleren of de werkelijke omzet en winst in overeenstemming zijn met de vooropgestelde doelstellingen. Zo kun je zien of de inkomsten voldoende zijn om de kosten te betalen. Handig hulpmiddel hiervoor zijn kengetallen. Hieronder vind je een aantal voorbeelden: 

  • Algemeen: aantal gasten, omzet per hoofd, winstpercentage
  • Drank: bruto marge, stockrotatie, verschil verbruik/voorraad
  • Food: inkoopkosten, waarde van de voorraad, populaire gerechten
  • Personeel: loonkosten, aantal ziektedagen, arbeidsduur
  • Marketing: top 10 gasten, advertentiekosten, gasttevredenheid
  • Administratie: liquiditeit, opstaande rekeningen, return on investment
    Bron: Guidea

» Praktische kengetallen voor de horeca 

Stel jezelf bij het beoordelen van deze cijfers steeds de volgende vragen:

  • Waarom worden kengetallen niet gehaald?
  • Welke invloed heb ik daar als ondernemer op?
  • Welke maatregelen neem ik?
  • Wat loopt goed en kan nog beter?
  • Wat loopt slecht en kan/moet gestopt worden?

Zie erop toe dat er regelmatig wordt overlegd in teamverband, waarbij jij het behalen van de doelstellingen onder de aandacht brengt. Volg de actiepunten op die uit gesprekken en overleg naar voren komen. Vertaal de doelstellingen van het bedrijf als geheel naar de individuele medewerkers.
Bron: Guidea

Bedrijfschap Horeca en Catering heeft twee praktische tools ontwikkeld die je kunnen helpen je resultaat te verbeteren: 

» Bedrijfsvergelijking voor de horeca
» Kostprijscalculator voor de horeca